Administrative Assistentin / Administrativer Assistent

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
• Betreuung des Empfangs der HTA-FR
• Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
• Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
• Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
• Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

Ihr Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
• Organisationstalent und Teamgeist
• Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
• Serviceorientierung
• Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der 
  anderen Sprache

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)
• Auskünfte: Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, Tel. 026 429 65 39
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 19. Mai 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.